BAGIAN
I
Komunikasi Daring
(Online)
KOMUNIKASI DARING ( ONLINE )
A. Pengertian
Istilah ‘komunikasi online’ mengacu pada membaca, menulis, berbagi video kamera dan komunikasi melalui jaringan komputer. Ini meliputi Sinkronus yaitu komputer memediasi
komunikasi langsung (dimana orang berkomunikasi
secara real time melalui perangkat lunak
chat atau diskusi, dengan semua peserta komputer pada waktu yang sama). Asynchronous
adalah Komputer memediasi komunikasi
secara tunda (dimana orang-orang berkomunikasi dalam
mode tertunda
oleh komputer,
dengan menggunakan program
e-mail, forum,
dan membaca dan menulis dokumen online melalui World Wide Web).
Ada beberapa
bentuk komunikasi online, yaitu :
a. Text Chat
Text
chat adalah sebuah feature, apalikasi, atau
program dalam
jaringan internet untuk berkomunikasi
dan bersosialisasi langsung sesama pemakai internet yang sedang online
(yang sedang
sama - sama menggunakan internet).
Komunikasi text dapat mengirim pesan dengan teks atau suara kepada orang lain
yang
sedang online, kemudian
orang
yang dituju membalas
pesan
dengan teks,
demikian
seterusnya, itulah proses terjadinya text Chatting.
b. Video Chat
Video chat merupakan teknologi untuk melakukan interaksi audio dan video secara
real time antara pengguna di lokasi-lokasi yang berbeda. Video chatting biasanya dilakukan
melalui perangkat komputer, tablet atau smartphone (juga disebut telepon video chatting),
dan mungkin melibatkan point-to-point (atau
satu-satu) interaksi, seperti FaceTime dan Skype, atau interaksi multipoint (atau satu-ke-banyak), seperti
dalam Google Hangouts.
Video chatting sering salah kaprah dengan
istilah videoconference dan ada banyak
tumpang tindih antara
keduanya, dalam kebanyakan kasus videoconference mengacu pada
multipoint (3
atau lebih partisipan) audio dan video interaksi dikerahkan
di
lingkungan bisnis,
sedangkan video chatting paling
sering
merujuk kepada satu
ke satu panggilan video yang dilakukan melalui perangkat lunak aplikasi seperti Skype, FaceTime,
Facebook Video Chat dan
ooVoo.
B. Komunikasi Online tidak Langsung (Asynchronous)
Komunikasi Online tidak langsung
atau
asynchronous
adalah Komputer memediasi
komunikasi secara
tunda dimana orang-orang berkomunikasi dalam mode tertunda oleh komputer, dengan menggunakan media seperti e-mail, forum, dan
membaca dan menulis
dokumen online melalui World Wide Web.
1. Menggunakan Gmail
Gmail merupakan fasilitas e-mail gratis buatan Google yang memberikan
kuota
penyimpanan file yang cukup besar yakni sekitar 6 GB (giga byte)
sehingga kamu tidak perlu khawatir
menghapus email lama.
Gmail
(Google Mail) mempunyai layanan yang dikatakan cukup baik.
Gmail itu sederhana, karena kesederhanaannya Anda tidak perlu waktu lama
untuk
belajar dan terbiasa dengan
Gmail.
Selain itu Gmail punya Label dan Bintang.
Karena
meskipun Anda sudah memberikan label tertentu, email
masih bisa Anda lihat
di
inbox, atau
bisa Anda archive-kan. Pemberian tanda bintang juga membuat kita bisa mengingat mana email
penting
dan tidak terlalu
penting.
Untuk lebih jelasnya tentang
langkah demi langkah pembuatan
akun Gmail dapat
dilihat pada pembahasan berikut.
a. Bukalah
browser
Anda lalu
pada
bagian
address
bar
ketikkan “gmail.com” dan
tekan tombol enter.
b. Kemudian setelah
halaman gmail.com terbuka, klik
tombol “buat akun.
c. Isilah semua kolom isian dengan biodata
diri Anda !
Ø Pada kolom isian “pilih nama pengguna Anda” isilah sesuai dengan keinginan Anda. Dimana isian ini nantinya akan menjadi alamat e-mail Anda dalam berkomunikasi
dengan orang
lain.
Ø Pada kolom isian “buat sandi” ketikkan password yang ingin Anda gunakan dan pada
kolom isian
“konfirmasi
sandi Anda” ketikkan
password yang
sama
dengan kolom isian sebelumnya. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa
Anda tidak lupa ataupun
salah ketik saat mengisi
kolom isian sandi.
Ø Pada bagian
kode verifikasi ketikkan sesuai
dengan kode yang tertera.
d. Klik
tombol “Langkah
berikutnya”. Selanjutnya akan
tampilkan halaman
seperti berikut
:
e. Jika Anda ingin langsung melewati bagian ini cukup dengan klik tombol
“Langkah
berikutnya”.Untuk menambahkan foto profil pada akun gmail yang telah
Anda buat, klik tombol “Tambahkan Foto Profil”, kemudian
halaman seperti berikut akan ditampilkan.
f.
Klik tombol
“pilih
foto dari komputer Anda” kemudian
melalui window “browse”, pilih
foto yang ingin dijadikan sebagai foto profil dari komputer Anda. Namun jika
anda ingin
mengambil foto profil melalui webcam, Anda dapat melakukannya dengan klik tombol “Kamera Web”.
g. Setelah halaman seperti gambar di atas ditampilkan, klik tombol “Tetapkan sebagai foto
profil”.
h. Klik
tombol “Langkah
berikutnya” dan halaman seperti gambar yang terlihat di bawah ini akan ditampilkan.
i.
Klik tombol
“Lanjutkan
ke Gmail”
dan halaman
seperti
gambar
di bawah
ini akan ditampilkan.
j.
Sampai pada tahap
ini akun Gmail Anda telah siap untuk digunakan.
Untuk lebih
mengenal Gmail, berikut dijelaskan beberapa cara dan keterangan dalam
menggunakan menu pada gmail. Menu
yang
paling
sering
digunakan
adalah Tulis,
Kotak Masuk, Pesan
Terkirim, Draf, Spam.
Berikut paparanya:
Dari gambar dan paparan diatas, berikut akan dijelaskan
bagaimana cara menggunakan menu-menu tersebut. Dari mulai menu tulis, hingga mempelajari menu selengkapnya.
a) Mengirim Email dengan Gmail
Ø Pilih menu Tulis
Ø Keterangan
kotak
untuk menulis pesan:
Ø Di dalam icon terdapat beberapa tools yang di antaranya:
b) Membuka e-mail masuk pada Gmail
Ø Klik
menu kotak masuk maka
akan seperti ini:
Adapun menu berbintang digunakan untuk memberi status
khusus pada pesan Anda agar
mudah
ditemukan.
Untuk mengilaukan
bintang sebuah
pesan, klik pada gambar bintang
redup
di samping setiap pesan atau percakapan.
Adapun menu
penting
digunakan
untuk
melihat pesan yang
ditandai
sebagai pesan
yang penting
Pesan yang ditandai dengan warna kuning
merupakan ciri pesan penting yang ditandai oleh pengguna.
c) Melihat pesan terkirim
Ø Klik
menu pesan terkirim maka tampilannya akan
seperti berikut:
d) Draft
Ø Adapun menu draft berisi pesan yang tersimpan tetapi belum dikirim. Tampilannya adalah seperti ini:
e) Lingkaran
Ø Adapun
menu lingkaran berisi
grup
yang
dimiliki di google+
f)
Selengkapnya
Ø Adapun
menu
Selengkapnya berisi menu yang ada
pada
kotak hitam, yaitu sebagai
berikut:
Keterangan :
Obrolan, Semua Pesan, Spam, Sampah, Kategori, Kerjaan, Resi, Kelola Label, BuatLabel Baru.
2. Menggunakan Layanan Drive
Google
Drive memiliki
beberapa fungsi,
salah satunya
adalah sebagai
tempat untuk
memback-up
data.
Fungsi
lainnya
adalah pengguna dapat
sharing (membagikan)
file yang telah di-unggah
sebelumnya.
Berikut adalah tampilan
awal dari Google Drive yang di dalamnya terdapat banyak
menu yang akan
dijelaskan
:
a) Menu create
Berguna untuk membuat file atau
folder secara online tanpa menggunakan software aplikasi seperti Microsoft
Office atau aplikasi lainnya. Terdapat pilihan jenis data yang dapat Anda buat, misalnya seperti folder, documents, presentation, Spreadsheet, Form, Drawing.
b) Menu upload :
Menu upload digunakan untuk mengunggah file
atau folder yang telah
di
simpan sebelumnya pada perangkat PC
(Personal Computer)
Anda.
Untuk menggunakan Google Drive, langkah yang harus
dilakukan adalah :
Ø Klik menu Upload.
Ø Jika tujuan
Anda mengunggah sebuah file, pilih submenu files.
Ø Jika tujuan Anda
mengunggah semua file dalam suatu folder, pilih submenu folder.
Ø Setelahnya akan
muncul window baru sebagai berikut
Ø Setelah
memilih file atau folder yang ingin Anda
upload, pilih tombol Open.
Ø Maka akan
berlangsung proses pengunggahan file atau folder.
Ø Setelah file
diunggah, maka file Anda sudah tersimpan dalam Google Drive. Jika Anda ingin
membagikan
file Anda, klik
Share.
Ø Lalu muncul tampilan
berisi link alamat file Anda.
Ø Anda juga dapat
mengatur hak akses terhadap file Anda dengan memilih pengaturan sesuai keinginan ketika memilih submenu Change.
Ø Setelah
memilih jenis hak akses yang diberikan pada file tersebut, pilih Save.
Lalu terakhir pilih
Done pada
bagian
paling bawah tampilan dan file Anda telah berhasil dibagikan.
C. Komunikasi Langsung (Synchronous)
Komunikasi langsung atau synchronous adalah komputer memediasi komunikasi langsung (dimana
orang
berkomunikasi secara real time melalui
perangkat lunak chat atau diskusi, dengan semua
peserta komputer
pada waktu yang
sama).
Bentuk dari
komunikasi langsung dapat berupa text chat dan video chat, atau kombinikasi keduanya, contoh untuk penggunaan
komunikasi langsung dapat berupa google plus, berikut penggunaanya;
1. Penggunaan Google Plus
Syarat pertama dalam penggunaan
google plus adalah
memiliki alamat e-mail (diutamakan
alamat e-mail google), bukalah web browser yang ada dan
masuk kedalam
google.co.id klik “+Anda” pada pojok kiri atas dari halaman browser seperti
yang terlihat pada
gambar berikut
:
Setelah Anda klik tombol “+Anda”, maka akan tampil halaman sebagaimana
terlihat pada
gambar berikut.
Lalu
silahkan login untuk masuk ke akun Gmail Anda.
Tambahkan teman yang Anda kenal dengan mengetikkan email teman
Anda tersebut dalam
kolom isian
“Telusuri orang di Google+”, setelah email teman Anda ditemukan maka akan
tampil tombol “Tambahkan” dan kemudian pada pilihan centang “teman”. lalu tekan klik “Lanjutkan”.
Setelah Anda klik “Lanjutkan” akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini. Pada bagian ini
Anda dapat
mengikuti halaman yang menarik menurut
Anda dengan cara klik
tombol “Ikuti”, dan setiap informasi yang di-posting oleh halaman tersebut akan tampil pada beranda
akun Google+ Anda.
Selanjutnya akan ditampilkan halaman seperti gambar di bawah ini, kemudian isilah Biodata
dirii ada kolom isian yang ada
dan jika semua sudah terlengkapi
klik “Selesai”.
Setelah Anda klik “Selesai”, lalu
akan ditampilkan halaman
seperti gambar berikut :
2. Google Plus Hangouts
Google Plus (google+) adalah
sebuah
layanan
terbaru
dari google yang berbentuk
jaringan sosial yang mirip dengan facebook tetapi mempunyai banyak fitur. Fitur lingkaran adalah sebuah fitur untuk mengelompokan user kenalan pengguna, dan terhubung ke fitur
google umum lainnya
seperti google doc
atau drive.
Google Hangouts adalah
fitur layanan video chat gratis dari Google yang
memungkinkan satu ke satu obrolan dan Obrolan grup dengan sepuluh orang pada satu
waktu
bersamaan. Agak
mirip dengan Skype, FaceTime Facebook Video Chat, Google Hangouts lebih memfokuskan pada interaksi kumpulan banyak ke banyak bukan satu ke satu video chatting,
dan memanfaatkan teknologi dapat beralih fokus secara mulus kepada orang yang sedang
chatting.
Google Hangouts dapat diakses melalui
laptop dan desktop
komputer serta dengan
Android perangkat mobile (Android v2.3 ‘Gingerbread’ ke atas) dan, di akan
dikembangkan
untuk perangkat iOS. Selain
video
chatting, Google Hangouts pengguna
dapat berbagi dokumen, scratchpads, gambar dan
video YouTube dengan
pengguna lain. Google Hangouts
juga menawarkan fitur
‘Siaran Hangouts’ untuk penyiaran
percakapan
video langsung yang dapat diakses kepada siapa pun
dengan web
browser.
Berikut ini cara-cara memulai Google Hangouts :
Ø Masuk ke Profil Google plus Anda lalu klik
gambar kamera hangouts tersebut
Ø Isi
judul hangouts dan pilih nama teman yang akan diundang, lalu klik tombol bagikan untuk mengirim undangan hangouts tersebut.
Ø Untuk kembali menambahkan teman lain dalam hangout tersebut, Anda klik pada tombol undang orang lalu masukkan
nama yang akan diundang
kemudian
klik tombol kirim untuk
mengirim undangan
tersebut.
Ø Kemudian
pada layar teman
yang
Anda undang, akan muncul
tampilan seperti
berikut.
Ø Kemudian
klik tombol
Gabung ke
video
call
untuk
masuk
ke dalam hangouts
tersebut.
Ø Klik
tombol Ngobrol untuk mengobrol secara berkelompok dan untuk melakukan
chatting dapat
dilakukan
dengan mengetik
di
kotak bagian kanan
bawah.
Ø Didalam hangouts tersebut disediakan aplikasi
untuk berbagi layar antar anggota hangouts sehingga dapat digunakan untuk penyampaikan
materi secara langsung.
Ø Klik tombol berbagi layar lalu akan
muncul pilihan layar mana yang akan dibagi ke anggota hangouts.
Ø Setelah itu
pilih layar mana yang akan
di
bagi, lalu klik Start Screenshare
Ø Berikut ini tampilan
dari hasil layar yang akan dibagi ke anggota hangouts
Ø Terdapat juga aplikasi untuk memotret gambar dari hasil berbagi layar sehingga bisa digunakan
untuk
dokumentasi.
Ø Klik
tombol Jepret lalu pilih layar yang akan di foto, kemudian klik logo camera.
Untuk melihat
hasilnya, klik pada bagian kanan bawah.
Ø Apabila anggota hangout ingin melakukan persentasi, maka Anda perlu mengunduh aplikasi
tambahan yaitu Slide share. Untuk itu, Anda arahkan mouse pada tulisan aplikasi lain, lalu klik
tombol tambahkan
aplikasi lalu cari aplikasi slide share kemudian
klik ikon slide share tersebut.
Ø Tunggu sampai proses mengunduh dan
pemasangan di hangouts selesai.
Ø Berikut tampilan awal
setelah slide share sudah terpasang
pada hangouts.
Ø Lalu
cari file persentasi yang ingin ditampilkan pada kotak pencarian. Dimana file yang akan di
persentasikan tersebut, terlebih
dahulu
sudah di upload
di www.slideshare.com
Ø Berikut tampilan
file persentasi yang akan
dipersentasikan.
Ø Untuk berbagi file di dalam hangouts
dapat juga digunakan aplikasi tambahan seperti Google drive yang dapat dicari
dengan cara seperti aplikasi slide share.
Ø Berikut tampilan penggunaan google
drive untuk menampilkan file yang sudah ada pada google docs.